Motion 1 – Amortering och avskrivning
Motionär: Olle Wallin
Klicka här för att ladda ner motionen
Styrelsens svar på motionen
Till att börja med vill styrelsen bringa klarhet i begreppen avskrivning av tillgångar respektive avbetalning/amortering av lån, vilka blandats ihop i motionen.
Avskrivning är den nedsättning av värdet på våra hus som görs varje år i vår årsredovisning. Det är en rent bokföringsteknisk minskning av värdet. Detta minskar våra tillgångar i balansräkningen, men flyttar inga pengar.
Amortering, eller avbetalning, är de avbetalningar vi gör på våra banklån. Detta är pengar som vi faktiskt betalar till banken, en transaktion. Dessa minskar storleken på våra skulder i balansräkningen.
Bägge begreppen påverkar alltså vår balansräkning men beskriver två olika saker.
Eftersom motionens att-sats enbart handlar om vår amortering har styrelsen valt att enbart behandla den delen och bortse från stycken som handlar om avskrivningen. Styrelsen noterar också att motionen är en snarlik kopia av den motion som samma motionär skickade in till årsstämman 2019, om att amortera 2 miljoner kronor årligen på föreningens lån, och som då röstades ner av stämman. I år är beloppet istället ca 155 000 kronor per månad vilket motsvarar cirka 1,9 miljoner kronor årligen.
Stämman 2019 beslutade att amorteringen av föreningens lån ska avgöras av styrelsen inom ramen för den löpande förvaltningen.
Styrelsens ställningstagande till motionen
Styrelsen är överens med motionären om att föreningens ekonomi behöver inkludera ett underhållsutrymme, till exempel genom amortering av våra lån. Styrelsen räknar för närvarande med ett underhållsutrymme på ca 1,3 miljoner kronor per år. Det är alltså den summan som vi behöver ”lägga undan” för att kunna betala renoveringar och underhållskostnader när de kostnaderna kommer, utan att då tvingas chockhöja avgifterna.
Styrelsen grundar underhållsutrymmets storlek på den underhållsplan som togs fram 2017 och som reviderats under 2020.
Styrelsen fick också i uppdrag av årsstämman 2019 att ta fram en långsiktig strategi för amortering av föreningens lån, utöver de amorteringar som redan då gjordes, i samband med den löpande förvaltningen. Strategin har beslutats under året i enlighet med stämmans uppdrag och redovisas på stämman enligt uppdrag.
Styrelsen har konstaterat att vi för närvarande har god möjlighet att använda stora delar av underhållsutrymmet till att amortera på föreningens lån, eftersom de första väsentliga underhållskostnaderna beräknas realiseras först 2024, 2026 och 2029, enligt underhållsplanen. Styrelsen har därför antagit en strategi om att amortera 1,2 miljoner kronor per år på föreningens lån, vilket också har verkställts. I den beslutade strategin ingår också att möjliggöra för att delar av föreningens disponibla kontanta medel, i dagsläget cirka 4 miljoner kronor, kan användas för stötamorteringar för att ytterligare höja nivån.
Styrelsen höll redan förra året med motionären om ambitionen att amortera på föreningens lån, men avrådde då från att amorteringsbeloppet bestäms av föreningsstämman, vilket stämman också höll med om. Den avrådan står styrelsen fast vid. Amortering är ett beslut som ligger inom löpande förvaltning, och att binda upp det i ett stämmobeslut skulle göra att styrelsen tappar viktig flexibilitet om det ekonomiska läget i samhället eller i föreningen skulle ändras, vilket i ett antal hypotetiska situationer skulle kunna få katastrofala konsekvenser med framför allt hastigt och kraftigt höjda avgifter. Ett exempel på en sådan situation är covid-19-pandemin som i år har gjort att bostadsrättsföreningar med många drabbade lokalhyresgäster tappat stora intäktskällor på kort tid.
Med hänvisning till att samma motion avslogs förra året, och inga nya förhållanden har uppstått eller förändrats sedan dess, yrkar styrelsen:
- Att motionen avslås i sin helhet.